DiiliPutki on myyntijärjestelmä 2–9 hengen yrityksille, joiden kauppa alkaa tarjouspyynnöstä: tarjous, sähköinen allekirjoitus, lasku ja tilaus samassa sovelluksessa. Kun asiakkaasi laskuttaa DiiliPutkesta, asiakkaat ja myyntilaskut siirtyvät Fennoaan riveineen, ALV-prosentteineen ja veroluokkineen. Sinä jatkat Fennoassa kuten ennenkin.
Fennoa-yhteys on valmis ja tuotannossa. Lasku siirretään yhdellä klikkauksella; automaattista siirtoa ei vielä ole.
Siirto kulkee yhteen suuntaan, DiiliPutkesta Fennoaan. Tässä kaikki, mitä laskun mukana menee. Sen alla on lista siitä, mikä ei mene.
Lasku siirretään DiiliPutken laskulistasta valinnalla ”Synkronoi Fennoaan”. Jo siirrettyä laskua ei luoda Fennoaan toista kertaa, ja laskulistassa näkyy jokaisen laskun Fennoa-tila sekä epäonnistuneen siirron syy.
Sinun ei tarvitse kirjautua DiiliPutkeen. Asiakkaat ja myyntilaskut ovat Fennoassa, ja teet kirjanpidon siellä kuten ennenkin. Asetuksista valitaan, jääkö lasku Fennoaan luonnokseksi vai hyväksytäänkö se heti siirron yhteydessä.
Nimi, yhteyshenkilö, osoite ja maa, sähköposti, puhelin, Y-tunnus, ALV-tunnus, yritys- tai kuluttaja-asiakas sekä verkkolaskuosoite ja välittäjä. Ennen kuin DiiliPutki luo Fennoaan uuden asiakkaan, se etsii asiakasta Y-tunnuksella tai aiemmin tallennetulla asiakasnumerolla ja päivittää löytyneen asiakkaan tiedot.
Laskupäivä, eräpäivä, toimituspäivä (jos se on laskulla), laskun lähetystapa (verkkolasku tai sähköposti) sekä ostajan viite eli Viitteenne. Jos ostajan viitettä ei ole, Viitteenne-kenttään menee DiiliPutken laskunumero. Laskun numeroi Fennoa, halutessasi asetuksissa valitussa numerosarjassa.
Jokainen laskurivi omana rivinään ja samassa järjestyksessä kuin laskulla: nimike, määrä, veroton yksikköhinta ja ALV-prosentti. Käännetyn verovelvollisuuden, viennin ja arvonlisäverottoman myynnin laskuilla rivit siirtyvät 0 %:n verokannalla.
Laskulle valitaan veroluokka sen ALV-tilanteen mukaan: kotimaan myynti, EU-myynti yritykselle käännetyllä verovelvollisuudella, myynti EU:n ulkopuolelle tai arvonlisäveroton kotimaan myynti, kun myyjä ei ole ALV-rekisterissä. Tilanne päätellään asiakkaan maasta, asiakastyypistä ja ALV-tunnuksesta, ja laskuluonnoksella sen voi vaihtaa käsin.
Rivit tulevat asetuksissa valitulle myyntitilille, oletuksena 3000. Tili on sama kaikille riveille.
Oletuksena lasku jää Fennoaan luonnokseksi. Asetuksista voi valita, että se hyväksytään heti ja lähetetään asiakkaalle Fennoan kautta. Laskun voi lähettää myös DiiliPutkesta sähköpostilla tai verkkolaskuna, joten sovi asiakkaasi kanssa, kummasta se lähtee. Viitenumero on oikea vain siinä järjestelmässä, josta lasku lähtee.
Kirjanpitäjä huomaa nämä nopeasti, joten kerromme ne tässä.
Jos jokin näistä on este asiakkaasi kohdalla, kerro siitä. Ensimmäiset 50 maksavaa asiakasta saavat jokaiseen pyyntöönsä vastauksen seitsemässä päivässä: mitä tehdään, mitä ei ja miksi.
Asiakkaasi voi kokeilla suosittelemaasi sovellusta maksamatta mitään. Fennoa-yhteys kuuluu Paja-tasoon.
Ilmainen-tasolla on koko sovellus ilman ominaisuusrajoituksia (yksi käyttäjä): tarjoukset, sopimukset ja sähköinen allekirjoitus, laskutus, tilausten seuranta ja tuotannonohjaus. Maksu syntyy vain voitetusta kaupasta, 2,90 € kaupalta. Hävitystä tarjouksesta ei veloiteta.
Fennoa-kirjanpitointegraatio kuuluu Paja-tasoon: 119 €/kk tai 1 190 €/v, enintään 3 käyttäjää. Paja-tasolla ei ole kauppakohtaista maksua, ja siihen kuuluu prioriteettituki sähköpostilla.
Sähköposti- ja PDF-laskut ovat maksuttomia kaikilla tasoilla. Verkkolasku (Finvoice 3.0) maksaa 0,90 € kappaleelta, koska operaattori veloittaa sen meiltä. ALV käsitellään asiakkaan tietojen perusteella, EU-myynnin käännetty verovelvollisuus mukaan lukien.
Kirjanpitoa varten ei. Asiakkaat ja myyntilaskut ovat Fennoassa, ja teet työsi siellä.
API-käyttäjän. Se luodaan asiakkaan Fennoassa kohdassa Asetukset → API-käyttäjät, ja sen tunnus ja avain tallennetaan DiiliPutken Fennoa-asetuksiin. DiiliPutken Fennoa-asetuksissa valitaan myös myyntitili, laskunumerosarja ja se, hyväksytäänkö ja lähetetäänkö laskut Fennoassa automaattisesti.
Ennen kuin DiiliPutki luo uuden asiakkaan, se etsii asiakasta Fennoasta Y-tunnuksella tai aiemmin tallennetulla asiakasnumerolla ja päivittää löytyneen asiakkaan tiedot. Kuluttaja-asiakkaalla ei ole Y-tunnusta, joten hänet tunnistetaan vasta ensimmäisen siirron jälkeen tallennetusta asiakasnumerosta.
Epäonnistuneen siirron syy näkyy laskulistassa. Siirto vaatii, että asiakkaalla on nimi, sähköpostiosoite sekä laskutusosoite, postinumero ja kaupunki. Kun puuttuva tieto on korjattu, laskun voi siirtää uudelleen.
Tietokanta ja tiedostot ovat EU:ssa, Tukholmassa. Asiakkaasi saa tietonsa ulos CSV- ja JSON-muodossa yhdellä napilla sovelluksen Yritysprofiili-sivulta (yrityksen pääkäyttäjä).
Voit suositella DiiliPutkea asiakkaallesi tai myydä sen itse. Kun myyt itse, ostat Yrittäjä- ja Paja-tilaukset meiltä tukkuhintaan ja myyt ne asiakkaallesi listahinnalla. Hoidat käyttöönoton ja ensimmäisen tason tuen, ja kate kattaa sen työn.
Loppuhinta on sama kaikissa kanavissa: asiakkaasi maksaa saman listahinnan, ostipa hän sinulta tai suoraan meiltä. Hän ei saa DiiliPutkea halvemmalla ohittamalla sinut.
Tukkuhinnan kerromme keskustelussa. Malli on uusi, ja sovimme sen käytännöt ensimmäisten tilitoimistojen kanssa.
Jätä yhteystietosi etusivun lomakkeella ja mainitse viestissä, että olet tilitoimistosta. Käydään läpi malli, tukkuhinta ja se, miten Fennoa-yhteys toimisi asiakkaidesi kohdalla.