Kun jokainen tilaus on mittatilaus, tarjous kirjoitetaan helposti illalla nollasta, ja se lähtee asiakkaalle vasta päivien päästä. DiiliPutkessa tarjous kootaan tuotekorteista, joilla hinta, tuoterakenne ja ehdot ovat valmiina. Asiakas allekirjoittaa tarjouksen puhelimellaan, hyväksytystä tarjouksesta syntyy tilaus tuotantokortteineen ja laskuluonnos.
Koko sovellus on ilmainen. Maksat 2,90 € voitetusta kaupasta, et koskaan hävitystä.
Kun asiakas pyytää tarjousta kalusteista, portaista tai ovista, hän on innostunut juuri silloin. Tuote ostetaan pitkälti tunteella, ja jos tarjous tulee vasta viikon päästä, päätös on voitu jo tehdä muualla.
Kauppa katoaa kolmessa kohdassa: tarjous lähtee vasta päivien päästä, kukaan ei soita sen perään, tai allekirjoitus jää roikkumaan sähköpostiin. Samaan aikaan tieto on viidessä paikassa, ja sama tilaus kirjataan kolmeen kertaan: tarjoukseen, laskuun ja työjonoon.
DiiliPutki hoitaa juuri nuo kolme kohtaa. Tarjous kootaan valmiista tuotekorteista, perään kysytään automaattisella muistutuksella, ja asiakas allekirjoittaa linkistä. Tilaus kirjataan kerran, ja sama tieto kulkee tarjoukselta laskulle ja tuotantokortille.
Tilaus kirjataan kerran. Tuotekortin hinta ja ehdot kulkevat tarjoukselle, rivit tarjoukselta laskulle, ja tuoterakenteesta syntyy tuotantokortin materiaalilista.
Tuotekortilla on hinta, ALV-kanta, arvioitu valmistusaika ja tuoterakenne: mitä materiaalia ja kuinka paljon yksi kappale vaatii. Koot ja materiaalivaihtoehdot ovat variaatioita, joista asiakas valitsee yhden, ja lisävarusteet alatuotteita. Tuotekohtaiset ehdot kirjoitetaan kerran samalle kortille.
Kun asiakas jättää tarjouspyynnön liidilomakkeella ja valitsee tuotteet, DiiliPutkeen syntyy liidi ja tarjousluonnos valmiiksi. Tarkastat sen, lisäät mittatilauksen erikoisuudet vapaina riveinä ja lähetät. Toistuvat kokonaisuudet tallennat tarjousmalleiksi.
Asiakas saa tarjouksen sähköpostiinsa, lukee rivit ja ehdot ja allekirjoittaa puhelimellaan selaimessa. Näet, onko tarjous avattu, ja saat ilmoituksen, kun se on allekirjoitettu. Allekirjoitettu sopimus tallentuu PDF:nä ja lähtee asiakkaalle.
Muistutussääntö lähettää asiakkaalle viestin, jos tarjousta ei ole avattu tai hyväksytty asettamassasi ajassa. Liidikortti näyttää, mitä kannattaa tehdä seuraavaksi, ja puhelut ja sovitut asiat kirjataan samalle kortille.
Hyväksytystä tarjouksesta syntyy tilaus ja laskuluonnos samoilla riveillä, ja laskun voi lähettää sähköpostilla, PDF:nä tai verkkolaskuna. Kun lasku on maksettu, asiakas saa tilausvahvistuksen, jossa on linkki tilauksen seurantaan.
Tilaus saa tuotantokortin itsestään: materiaalit tuoterakenteesta kerrottuna tilatulla määrällä ja arvioitu työaika. Kortille lisätään työvaiheet ja vastuuhenkilöt. Ensimmäinen kuitattu työvaihe siirtää tilauksen tuotantoon, ja viimeinen merkitsee sen valmiiksi.
Syntyy. Tilaus tuotantokortteineen syntyy jo, kun asiakas hyväksyy tarjouksen. Maksamattoman laskun aikana tilaus näyttää Odottaa maksua ja kysyy vahvistuksen ennen ensimmäistä työvaihetta; jos aloitat työt yleensä ennen maksua, kytke asetus Työn saa aloittaa ennen maksua päälle koko yritykselle tai yksittäiselle tilaukselle. Maksettu lasku liittyy samaan tilaukseen, joten toista tilausta ei synny. Hyväksytyn tarjouksen voi myös jakaa maksueriin (esim. ennakko ja loppumaksu); erät laskutetaan aikataulun mukaan, ja tilaus tuotantokortteineen syntyy kerran.
Merkitset tilauksen toimitetuksi, valitset kuljetusliikkeen (Posti, Matkahuolto, DHL, Schenker tai muu) ja kirjoitat seurantanumeron. Asiakas saa lähetysilmoituksen seurantalinkkeineen ja näkee tilauksen vaiheen omalta sivultaan ilman kirjautumista. Sarjanumerot tallentuvat tilaukselle ja löytyvät haulla.
Et. Liidilomake on oma sivunsa, johon linkität verkkosivuiltasi tai somesta, ja se saa logosi, värisi ja fonttisi. Asiakas valitsee lomakkeella tuotteet ja variaatiot, ja hinnat voi näyttää tai piilottaa. Jos sivuillasi on jo oma lomake tai laskuri, sen voi kytkeä DiiliPutkeen rajapinnalla (Paja-taso).
Materiaalivarastoa ja tilauskohtaista katelaskentaa ei ole: tuoterakenne kertoo, mitä materiaalia tilaus vaatii, mutta ei, mitä se maksaa. Jos jokin näistä on sinulle kaupan edellytys, kerro siitä: ensimmäiset 50 maksavaa asiakasta saavat jokaiseen pyyntöönsä julkisen vastauksen seitsemässä päivässä. Lue lupauksesta
Tuotekortit voi tehdä itse sovelluksessa. Jos siirrettävää on paljon, Putki pystyyn tuo tuotteet tuoterakenteineen, asiakkaat ja avoimet tarjoukset DiiliPutkeen puolestasi viidessä työpäivässä aineiston toimittamisesta, tai et maksa mitään. Kiinteä hinta on 1 490 € (alv 0 %). Katso, mitä hintaan kuuluu
Tee yksi tuotekortti tuoterakenteineen ja katso, miten siitä syntyy tarjous, lasku ja tuotantokortti. Sovellus on ilmainen, eikä rekisteröityminen vaadi luottokorttia. Jos haluat tuotteet ja tuoterakenteet valmiina, Putki pystyyn tuo ne puolestasi.
Kysyttävää? Ota yhteyttä