Kertasiivouksen, muuttosiivouksen tai siivoussopimuksen tarjous kootaan valmiista palvelukorteista. Asiakas avaa tarjouksen sähköpostistaan ja allekirjoittaa sen puhelimellaan, ja lasku lähtee samasta sovelluksesta. Ei erillistä allekirjoitusohjelmaa, ei tulostamista eikä skannausta.
Koko sovellus on ilmainen. Maksat 2,90 € voitetusta kaupasta, et koskaan hävitystä.
Tarjous on tehty, mutta hyväksyntä venyy: erillinen allekirjoitusohjelma, sähköpostia edestakaisin ja skannausta, tai tulostettu sopimus, joka allekirjoitetaan käsin asiakkaan luona. Sillä välin muut tarjoukset unohtuvat, eikä kenenkään perään ehdi soittaa.
Kun asiakas sitten soittaa, se, mitä hänen kanssaan on sovittu, on hajallaan sähköposteissa ja WhatsAppissa.
DiiliPutkessa tarjous, allekirjoitus, muistutus ja lasku ovat samassa sovelluksessa, ja kaikki asiakkaan kanssa sovittu on saman asiakkaan kortilla.
Siivouspalvelut tehdään palvelukorteiksi kerran. Sen jälkeen tarjous kootaan muutamalla valinnalla, ja sama tieto kulkee allekirjoitukseen ja laskulle.
Jokainen palvelu on oma korttinsa: hinta, yksikkö, ALV-kanta ja omat ehdot. Asunnon koko, esimerkiksi yksiö, kaksio tai kolmio, on variaatio, josta valitaan yksi. Lisäpalvelut, kuten ikkunanpesu, ovat valittavia alatuotteita.
Asiakas valitsee lomakkeella palvelun ja asunnon koon ja näkee hinnan heti. Sinulle syntyy asiakkaan kortti ja tarjousluonnos, jonka tarkastat ja lähetät. Lomake saa logosi, värisi ja fonttisi.
Tarjous lähtee asiakkaan sähköpostiin. Hän avaa linkin, lukee tarjouksen ja ehdot ja allekirjoittaa puhelimellaan: rasti ruutuun ja nimi. Allekirjoitettu sopimus tallentuu ja lähtee asiakkaalle PDF:nä. Siivoussopimukseen liität omat sopimusehtosi sopimuspohjasta, jonka kirjoitat kerran.
Jos asiakas ei ole avannut tai hyväksynyt tarjousta asettamassasi ajassa, hänelle lähtee muistutus itsestään. Uudesta tarjouspyynnöstä ja hyväksytystä tarjouksesta saat ilmoituksen sähköpostiisi.
Asiakkaan kortilla ovat hänen tarjouksensa, laskunsa ja sähköpostinsa. Puhelut, muistiinpanot ja liitteet kirjaat samaan paikkaan, ja sähköpostin voi lähettää suoraan kortilta. Asiakkuuden syntyhistoria ei ole enää viestiketjuissa.
Hyväksytystä tarjouksesta syntyy laskuluonnos samoilla riveillä. Voit lähettää sen heti tai vasta siivouksen jälkeen. Jos palvelu on hinnoiteltu toteutuneen mukaan, kirjaat toteutuneet tunnit tai neliöt luonnokselle ennen lähetystä.
Jos kysyt ohjelmista ensimmäisenä kirjanpitäjältäsi, kysy tästäkin. Tilitoimisto voi myydä DiiliPutken sinulle ja hoitaa käyttöönoton ja ensimmäisen tason tuen, jolloin sinun ei tarvitse opetella sitä yksin.
Jos kirjanpitosi on Fennoassa, asiakkaat ja myyntilaskut siirtyvät sinne riveineen ja ALV-tietoineen, lasku kerrallaan yhdellä klikkauksella. Kirjanpitäjä jatkaa Fennoassa kuten ennenkin.
Vinkkaa kirjanpitäjällesi sivu diiliputki.fi/tilitoimistoille
Et. Allekirjoitus tehdään DiiliPutkessa: asiakas vahvistaa hyväksynnän rastilla ja nimellään, ja allekirjoitukseen tallentuu aika, IP-osoite ja tunniste allekirjoitetusta asiakirjasta. Kyse on yksinkertaisesta sähköisestä allekirjoituksesta, joka ei vaadi asiakkaalta pankkitunnuksia.
Voi. Hyväksytystä siivoussopimuksesta tehdään laskutussuunnitelma: sovellus luo laskun joka kaudelle (esim. kuukausittain) samoilla riveillä, ja voit lähettää sen itse tai antaa sen lähteä automaattisesti sähköpostilla. Toistuva laskutus koskee kiinteähintaisia rivejä; toteutuneen mukaan laskutettava työ laskutetaan erikseen. Sopimus veloitetaan kauppana kerran, ei laskukohtaisesti.
Näkevät. Kun asiakas on merkitty kuluttajaksi, tarjouksen ja laskun hinnat näytetään arvonlisäveroineen. Kotitalousvähennyksen vuosikoostetta asiakkaalle ei vielä ole.
Koko sovellus on käytössä ilman kuukausimaksua. Maksat 2,90 € jokaisesta voitetusta kaupasta, et hävitystä. Sähköposti- ja PDF-laskut ovat maksuttomia. Yrittäjä-taso (59 €/kk) poistaa kauppakohtaisen maksun ja tuo prioriteettituen sähköpostilla. Koko hinnasto
Tee yksi palvelukortti, esimerkiksi muuttosiivous, ja kokeile, miten siitä syntyy tarjous. Sovellus on ilmainen, eikä rekisteröityminen vaadi luottokorttia.
Kysyttävää? Ota yhteyttä